بدأت وزارة التجارة والصناعة السعودية بتقديم خدمة حجز اسم تجاري واستخراج سجل تجاري عبر الإنترنت منذ فترة. فايز يشرح الخطوات:

نشمل خدمة حجز الاسم التجاري و إصدار السجل التجاري وهي تقتصر على مدينة الرياض في الفترة الحالية وهي أيضا مخصصة للمؤسسات الفردية

الحصول على ترخيص دون سجل تجاري

كما يعرف الجميع هناك رخص و تراخيص لفتح محل يتم استخراجها مباشرة من البلدية، دون وجود داعي لاستخراج سجل تجاري ويمكن الدخول على موقع الأمانة للحصول على المزيد من المعلومات حول هذا الخصوص، ولكن في هذه الحالة لن يتاح لك الحصول على اسم تجاري لذلك المحل، حيث سيتم كتابة أسمك الثلاثي أو الرباعي على لوحة المحل

حجز الاسم التجاري

وهذه هي أول خطوات الحصول على سجل تجاري، ويمكن الدخول على موقع الخدمات الإلكترونية أو الخدمة الإلكترونية التابع لوزارة التجارة والصناعة

الاستعلام على الأسماء التجارية

بالدخول على موقع خدمة الاستعلام على الأسماء التجارية لنتأكد بأنفسنا من عدم وجود الاسم الذي سنقوم بحجزه في قاعدة بيانات الأسماء التجارية

التسجيل في الموقع

يتم الدخول على الموقع والضغط على تسجيل مستخدم جديد ولا بد أن يتوفر لديك عنوان بريد إلكتروني ، حيث يتم التواصل بك من خلال هذا البريد الإلكتروني، وتستطيع من خلاله ومن خلال الموقع متابعة طلب الحصول على السجل التجاري. ولا بد من التأكد من صحة البريد الإلكتروني المدخل، لأنه الصلة الوحيدة للتواصل ، ولن يتاح لك تعديله إلا في حال انتهاء كامل عملية التسجيل والتفعيل بنجاح

عند قبول طلب التسجيل، سيتم إرسال رابط تفعيل التسجيل على عنوان بريدك الإلكتروني وحينها تستطيع الدخول وعمل طلب حجز الاسم التجاري. عند نجاح عملية التسجيل، سيتح لك النظام إمكانية تقديم طلب إصدار سجل تجاري بإسمك الشخصي أو القيام بتقديم وإرسال طلب حجز اسم تجاري ، سيقوم موظف وزارة التجارة والصناعة بالرد بالموافقة أو بالرفض على الاسم التجاري وفي حال الرفض ، فسيقوم النظام بإتاحة إمكانية تقديم طلب حجز أسم جديد وفي حال قبول الطلب فسيتيح النظام لك بتقديم طلب إصدار سجل تجاري وتحديد نوع النشاط التجاري

تحديد نوع النشاط التجاري

لابد من مراجعة جميع قوائم الأنشطة التجارية والتخصصات أو التفريعات التابعة لها، حتى لا تواجه مشاكل في عملية التسجيل لأن هناك شجرة أو تقسيمات تحتوي على نوع كل نشاط تجاري رئيسي، وتحته يوجد التخصصات الفرعية لذلك النشاط مع العلم بإن النظام يتيح لك تسجل أكثر من تخصص في أكثر من نشاط ولكن يجب أن تنبهوا جيدا إلى هذه النقطة ، لأن الكثيرين يواجهون مشكلة في ذلك ، لأن الأغلب لا يعرف طريقة ذلك حيث يتيح النظام ذلك لكم فقط حين تقومون بإضافة الأنشطة أو التخصصات الفرعية ، فستلاحظ أن لون النشاط الرئيسي قد تغير مما يعني أن النظام قد أتاح لكم إمكانية الدخول مرة أخرى على خانة النشاط وإضافة أو اختيار نشاط رئيسي آخر ومنه اختيار التخصص الفرعي

التأكد من المعلومات المدخلة

يقوم النظام بعرض المعلومات المدخلة حتى يتم التأكيد على عملية الإدخال ،   مع ملاحظة أنه لا توجد إمكانية لإجراء أي تعديل عند الضغط على إرسال الطلب إرسال الرد على البريد الإلكتروني. سيتم إرسال نتيجة رد الموظف المختص الذي قام بمراجعة طلب اصدار السجل التجاري عن طريق البريد الإلكتروني. في حال الموافقة سيقوم النظام بإرسال الموافقة وفيها رقم فاتورة السداد ، حيث لابد من سداد الرسم  أو الرسوم  عن طريق البنك الذي تتعامل معها لأن نظام سداد متاح في جميع البنوك وهو موجود ضمن خيارات خدمة سداد الفواتير

نظام سداد

عند إدخال رقم الفاتورة في نظام البنك من خلال الإنترنت أو الصراف الآلي أو الهاتف المصرفي ، ضمن خدمة سداد الفواتير فسيقوم النظام بإظهار قيمة الرسوم وهي حوالي 1000 ريال ، وعند إتمام عملية السداد. فيمكنكم الدخول على موقع وزارة التجارية في خانة التعديل أو الأستفسار عن طلب السجل التجاري وستلاحظون بان حالة الطلب قد تغيرت إلى أنه ( مدفوع ) او مسدد

في حال وجود ملاحظة: سيقوم الموظف بإرسال الرد لكم عن طريق البريد الإلكتروني ، وهنا تمكن الصعوبة ، والتي تعتمد على مدى جودة كتابة الموظف للملاحظة ، لأنها أحيانا قد تكتب بشكل عام دون توضيح إلى مكان الملاحظة ، لذلك لابد مراعاة الدقة والمراجعة في كل مراحل علمية الإدخال وعند التعديل ، فعليكم إنتظار وصول الرسالة الإلكترونية بالنتيجة على عنوان بريدكم الإلكتروني

مراجعة وزارة التجارة والصناعة

وعند أتمام عملية الإدخال وقبول الطلب ، فعليكم مراجعة وزارة التجارة والصناعة وأخذ جميع الأوراق والوكالات الأصل مع صور عنها

شهادة إثبات مهنة من وزارة التجارة

لا تستغربوا هذا العنوان ، حيث عاني الكثيرين من هذه المشكلة نتيجة عدم معرفة الإجراءات. فلابد من احضار شهادة إثبات مهنة من الأحوال  في حال عدم وجود دفتر عائلة يحتوى على المهنة، مع ملاحظة أن إثبات المهنة مطلوب حتى من النساء ولكن المشكلة تمكن في أن الأحوال المدنية لن تعطيك تلك الشهادة إلا لإذا احضرت خطاب من الجهة التي تطلب تلك الشهادة ، والتي هي وزارة التجارة ، فلابد من مراعاة ذلك حتى توفروا على انفسكم هم المشوار

التسجبل في الغرفة التجارية

تطلب منكم وزارة التجارة ضرورة التسجبل في الغرفة التجارية. ولكن لا يعرف الكثير من المراجعين بوجود مكتب للغرفة التجارية في وزارة التجارة والصناعة ، لذلك ترى البعض منهم يستعجل ويذهب في مشوار إلى الغرفة التجارية والعودة مرة أخرى لوزارة التجارة. وللعلم فسيكون هناك رسوم عليكم دفعها نظير التسجبل في الغرفة التجارية. وتاريخ التسجبل في الغرفة التجارية يبدأ من يوم السداد حتى نهاية السنة ، لذلك لا تستغرب إذا دفعت كامل الرسوم في آخر شهر في السنة ، ثم يطلب منك بعد أيام تسديد الرسوم عن السنة الجديدة ثم تبدأ رحلة إستخراج الرخصة أو الترخيص من البلدية… والله يوفق ويعين الجميع

ملاحضات